REGULAMENTO DA EMPRESA JUNIOR

 

            O presente regulamento visa atender todas as especificidades da empresa Junior no que tange a sua formação, área de atuação e os procedimentos metodológicos para o bom funcionamento.

3. CRIANDO UMA EMPRESA JÚNIOR

EXIGE PLANEJAMENTO

3.1  Mobilizando os Alunos

Mas como mobilizar os alunos?
Como motivá-los a encarar este desafio?

Simples, mostrando as vantagens peculiares de uma empresa júnior

mercado de trabalho exige

• Liderança
• Empreendedorismo
• Agilidade na tomada de decisões,
• Espírito de equipe
• Capacidade de inovar
• Flexibilidade
  Habilidade de transformar em ações práticas

 

• Mobilizando os Professores

É verdade, são os alunos que estarão atuando efetivamente nos projetos e na gestão da empresa júnior

Estão na empresa júnior porque?

Desenvolver, aprender e principalmente apreender mais do que um curso universitário pode oferecer.

Logicamente, necessitam de auxílio, de orientação para alcançarem este desenvolvimento.

E é aí que entram os professores!!!

 

• Estrutura organizacional

 

A estrutura organizacional de uma empresa júnior deve ser condizente com seu porte e com suas necessidades.

Neste sentido, o que indicamos como estrutura inicial é algo enxuto e básico, contendo as cinco estruturas administrativas básicas:

• Recursos humanos,
• Projetos (produção),
• Marketing,
• Finanças
• Estratégico.

 

Tendo em vista que as empresas juniores brasileiras são, juridicamente, constituídas como associações civis, sem fins lucrativos, o órgão máximo de deliberação numa EJ é a Assembléia Geral.

Isto é característica de uma associação civil e algo que dá uma entonação ainda mais democrática às empresas juniores.

Sendo assim o organograma recomendado para o início de uma EJ é o seguinte:

 

 

 

 

A Assembléia Geral é o órgão de deliberação máxima.

Nela os integrantes da EJ (com poder de voto, conforme estatuto):

• Elegem a Diretoria,
• Aprovam as contas de cada gestão,
• Elegem o Conselho Consultivo
• Elegem o Fiscal
• Decidem sobre os casos omissos no estatuto da EJ.

 

O Conselho Consultivo e Fiscal tem o poder de fiscalizar as contas da Diretoria e atua como órgão de aconselhamento dos diretores.

A Diretoria Executiva é composta:

Presidente (ou Diretor Executivo)
Demais diretores.

• Sua principal função é planejar e coordenar todas as atividades da empresa.

 

A Diretoria de Desenvolvimento Humano é composta pelo Diretor de DH e seus assessores.

Suas funções são a :

• capacitação dos consultores da EJ,
• alocação nas equipes dos projetos,
• avaliação de desempenho,
• monitoramento do clima organizacional
• execução do processo de recrutamento e seleção da EJ.

 

A Diretoria de Projetos é composta pelo seu respectivo diretor e pelos gerentes dos projetos.

Sua principal função:

- coordenação e suporte no gerenciamento dos projetos.

A Diretoria de Marketing tem como funções:

- a divulgação da EJ em seus diversos campos de relacionamentos (alunos, professores/instituição de ensino e mercado),

- captação e manutenção dos clientes,

- formulação do valor da hora técnica,

- controle da qualidade nos projetos executados,

- realização do pós-venda e pesquisa

- desenvolvimento de novos serviços/produtos.

 

A Diretoria Financeira, composta pelo Diretor Financeiro e seus assessores,

Funções:

- responsável pelo controle financeiro da EJ,

- pela elaboração dos demonstrativos financeiros e contábeis

- planejamento da captação e alocação dos recursos da empresa júnior.

 

Porém podem ser acrescidas mais diretorias de acordo com as peculiaridades de cada EJ.

É provável também, que no início haja apenas um integrante por diretoria, o respectivo diretor, mas isso também não é algo que vá impedir a funcionamento da empresa.

Pois uma empresa júnior deve ter uma estrutura organizacional:

• enxuta

• flexível

• compatível com suas necessidades específicas.

 

• . Estatuto Social

O Estatuto Social é o documento mais importante de uma empresa júnior, é nele que estarão descritas sua denominação, sede, finalidade e duração; quem poderá se associar; sua estrutura organizacional; como será constituído seu patrimônio; e os procedimentos a serem seguidos em caso de sua extinção.

O texto estatutário deve ser claro, objetivo e sucinto.

Claro para não gerar interpretações dúbias;

Objetivo e sucinto para não dificultar a gestão da EJ, pois seu processo de alteração ou reformulação e lento e burocrático.

 

• . Regimento Interno

O Regimento Interno de uma EJ é o documento no qual constam todos ao processos e procedimentos da empresa júnior.

Ele sim deve conter detalhamentos sobre as atividades de cada diretoria, os procedimentos de execução de projetos, etc.

O regimento interno é algo que pode ser facilmente alterado, em caso de mudanças na EJ, pois não precisa ser registrado em cartório.

Para alterá-lo basta aprovação da diretoria da EJ.

Ele não é um instrumento jurídico como o estatuto, mas sim uma ferramenta gerencial e por isso recomendamos sua revisão periódica.

 

• . Registrando a Empresa Júnior

Como empresa júnior é uma associação civil sem fins lucrativos, deve ter seu estatuto e suas atas registrados em um Ofício de Títulos e Documentos de Pessoa Jurídica.

Para registro do estatuto é necessário:

• 3 (três) vias deste assinado pelo presidente e pelo secretário da assembléia de aprovação do mesmo, bem como por um advogado registrado na Ordem dos Advogados do Brasil (OAB);

 

• 2 (duas) vias da ata da assembléia de aprovação também assinada pelos respectivos presidente e secretário;

 

• Requerimento de registro de ata e estatuto, conforme modelo em anexo. Para acessá-lo, dê um duplo click sobre o ícone abaixo e execute o WinZip.

 

De posse do cartão de CNPJ, deve-se procurar a Prefeitura Municipal para fazer o registro da EJ e conseguir liberação para emitir notas fiscais.

Neste caso não há um procedimento padrão, cada município tem suas exigências. Então, aconselhamos que se procure a Prefeitura do município onde se situa a empresa júnior para perguntar os procedimentos e documentação necessária para registro.

Não há a necessidade de registro na Junta Comercial, pois a empresas juniores são isentas de Inscrição Estadual por não negociarem mercadorias.

PARA FEDERAR A FEJEPAR

os seguintes documetos:

• Ficha de cadastro (em anexo) preenchida;
• Cópia do estatuto de fundação e das alterações se houver;
• Cópia da ata de eleição da diretoria em gestão;
• Cópia do cartão do CNPJ.

4. TURBINANDO A SUA EJ

4.1. Planejamento Estratégico

• necessidade quanto ao treinamento;
• deficiências quanto a prestação de serviços;
• necessidades quanto a estrutura;
• deficiências do RH e Marketing;
• necessidades financeiras.

 

Objetivo	Estratégia	Metas
1- Atingir um nível de excelência na satisfação dos clientes	Realizar pesquisas para avaliar a satisfação do cliente e implantar mudanças	Realizar pesquisas em janeiro e junho; Implantar grupo de satisfação em março; Obter 90% de satisfação dos clientes.
2- Capacitar os membros efetivos	Criar um grupo gestor para estabelecer um plano de treinamento	Ter 80% dos consultores treinados até dezembro

 

4.3. Processo de Seleção

O Processo de SELEÇÃO é o processo mais importante e delicado de uma empresa. Portanto, deve se ter muita atenção em todas as suas fases: planejamento, execução e finalização. Este processo é o mais importante justamente porque é a partir dele que ingressarão na empresa as pessoas responsáveis pelo sucesso ou fracasso desta. Principalmente numa empresa júnior, onde o tempo médio de permanência são dois anos.

4.4. Estrutura Organizacional – Parte II – A verdadeira verdade

Objetivando fornecer maiores informações quanto à organização interna da Empresa Júnior, este capítulo introduz algumas características que uma diretoria eficaz pode possuir.

4.4.1. Projetos

Cabe à diretoria de Projetos de uma EJ coordenar a execução dos mesmos.

4.4.2. Marketing

À diretoria de Marketing de uma Empresa Júnior cabe gerar integração desta com a sociedade, seus clientes, alunos e professores.

 

4.4.3. Financeira

 

“Administração financeira é a arte e a ciência de administrar recursos financeiros para maximizar a riqueza da empresa”.
Profª Ana Paula M. S. Cherobin
Departamento de Administração Geral e Aplicada da UFPR

 

• DIPJ - Declaração de Informações Econômicas e Financeiras da Pessoa Jurídica, feita anualmente à Secretaria da Receita Federal;
• RAIS - Relação Anual de Informações Sociais, feita anualmente ao Ministério do Trabalho e Emprego;
• Atualização do CPF do responsável pela empresa, feito a cada eleição de diretoria na Secretaria da Receita Federal.

4.4.4. Recursos Humanos

Dentre as atividades de uma diretoria de Recursos Humanos, desde já podemos destacar:

• Desenvolva uma Boa Descrição de Cargo
• Melhore o seu Processo de Seleção
• Ofereça Treinamento Adequado
• Pague Bem aos seus Empregados – e os Trate Ainda Melhor (sim, em uma EJ somos bem pagos: recebemos conhecimento)
• Entreviste os Colaboradores que Deixam a Empresa
• Escreva uma Boa Descrição de Cargo
• Promova um Ambiente de Trabalho Saudável e Produtivo

4.4.5. Executiva

A Diretoria Executiva é composta pelo Presidente (Diretor Executivo) e pelos demais diretores da empresa.
Suas atribuições são:

• Representar legalmente a empresa;
• Coordenar a elaboração e a implantação do Planejamento Estratégico da empresa;
• Definir as medidas corretivas, caso o planejamento não esteja sendo cumprido;
• Cobrar resultados de todos da EJ;
• Ser exemplo de conduta, ética e empenho em tudo que fizer;
• Definir tarefas e delegar responsabilidades;
• Propagar e importância e a filosofia do Movimento Empresa Júnior dentro e fora da EJ.

4.5. Processo de Sucessão

 

5. ENCONTROS DE EMPRESAS JUNIORES

 

• Palestras
• Workshops
• Cases
• Atividades sociais
• Cofee-breaks, almoços e jantas